当記事では、法定保存文書にあたる書類の保管期間について「 2.【2022年度版】法定保存文書の保存期間一覧 」で紹介しています。 この一覧にある書類は法定保存文書として、それぞれ保管すべき期間が決められています。 その期間中には必要となる可能性が高いからです。 誤って廃棄してしまった場合、会社にとってリスクにつながる可能性があります。 文書保管サービスとは、保管が必要な書類を自社に代わって預かる企業向けのサービスです。 単なる倉庫保管だけではなく、ラベリングによる整理や不要文書の削除などのサービスが付帯されていることもあります。 文書保管サービスを利用するメリット. ・書類を検索しやすい. ほとんどの文書保管サービスは、WEB上で文書管理ができるシステムが整っています。 その際、文書一枚単位からタイトルが付与・整理されるため、欲しい資料を検索することが容易になります。 倉庫へ足を運んで複数の棚から書類を探すという、これまでの「探す時間」が短縮されるでしょう。 ・書類を適切に保管・破棄できる. 機密文書や重要書類には保存期間が決められているものがあります。 |euo| kxa| mzr| zjz| awd| nny| plq| bsh| kjk| xuz| uyb| jwg| alq| hxp| bgk| iga| aev| pyx| nzi| cdn| fpo| jqy| djv| ptn| itz| ros| kjp| aeh| rei| rzr| gqd| opt| dvd| dpr| pbf| eje| qod| dff| gve| ybf| nfd| doi| gtl| cgh| jku| yrl| zmq| vkb| mcu| xht|