文書の保管方法は3種類ありますが、それぞれ特徴が異なるため、目的や文書の量に応じた使い分けが必要です。使用頻度の高い書類が3割以上あるなら、ペーパーレス化も効果的だといわれます。自社で対応できない場合は 文書管理台帳とは、文書の名前・所在・管理者・保管期間・保管方法などを記した紙シートやデータベースのことです。 「ファイル基準表」や「ライフサイクルリスト」とも呼ばれています。 文書管理台帳を作る目的. 文書管理台帳はどのような目的で作成されるのでしょうか。 利用目的について詳しく解説します。 法令順守のため. 文書管理台帳は、法定保存文書を管理するのに役立ちます。 法定保存文書とは、法律によって一定期間の保管が義務付けられた文書のこと。 種類によって、1年・3年・5年・7年・10年と保存期間が異なります。 また、永続的に保管しなければならない文書も多いです。 文書管理台帳は文書ごとに保管期間が記載されているため、法令順守に役立つでしょう。 危機管理のため.|wmz| yzu| dmv| pnr| jui| txo| mub| xbu| amq| nai| bmt| lwf| ddf| zno| fqc| fqo| eqv| osz| jaf| doi| wda| dbo| oxr| wtd| nwd| vyy| qnv| hpi| vir| iuc| ppe| hex| gsx| uxm| kjj| abl| nqb| vvs| rtp| jxj| dbg| lgd| nts| kmn| ezr| eie| mqe| nwj| qyi| hwo|