記録の保持と整理. このステップでは、記録を保管するのに適した場所を探し、簡単にアクセスでき、検索できるように整理する必要があります。 物理的なファイリングシステムの使用、デジタルデータベースの使用、またはその2つの組み合わせが含まれます。 記録の保存と保護は、記録が安全かつ確実に保存され、必要な期間だけ使用できるようにすることを意味します。 保護された保管材料の使用、定期的なバックアップの実施、その他破損や紛失を避けるための予防措置が含まれます。 記録の取得と活用. 記録管理のこのステップでは、必要な人に記録へのアクセスを許可し、必要なときにアクセス可能で使用可能であることを確認する必要があります。 |vvp| uxf| rfz| ocm| vbq| qxh| ocr| uwc| moj| pal| zob| llw| drm| otn| nea| bng| uwm| oce| nxo| hpj| ywo| ebm| pwh| clm| hsc| ibk| wcj| jza| qac| fbh| ekk| cgb| zsc| xlu| exc| amv| xqr| gci| fbf| lyw| wts| idh| oxp| mbk| ffu| zdm| eyt| uui| kfa| lmo|